Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland betreut die dhpg Mandanten an 17 Standorten mit über 900 MitarbeiterInnen. Die dhpg arbeitet interdisziplinär: Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte und IT-Spezialisten arbeiten eng zusammen, um die optimale Lösung zu entwickeln.
Herausforderung
Die zunehmende Komplexität von Prüfungen, der Anstieg der zu kontrollierenden Datenmengen und die regulatorischen Anforderungen zwingen Prüfungsgesellschaften dazu, ihre Arbeitsweise diesen Herausforderungen anzupassen. Standardisierungen und Automatisierungen in den Prüfungsprozessen werden immer wichtiger.
Der Bedarf, manuelle Arbeit zu reduzieren und Automatisierung effizient einzusetzen, steigt. Dadurch können Fehler reduziert und Zeit bei wichtigen Prozessschritten eingespart werden. Wie kann dhpg Digitalisierung nutzen, um wichtige Teilschritte des Prüfungsprozesses effizient zu standardisieren und gleichzeitig eine hohe Datenqualität in der Prüfung sicherzustellen?
Ziele
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Nutzung eines Tools, das es allen Mitarbeitern ermöglicht, insb. Stichproben in einem Standardprozess direkt in Excel zu ziehen
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Möglichkeit, unternehmensweite Standardparameter für das Ziehen von Stichproben und das Prüfen von Datenqualität einzuführen
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Möglichkeit, schnell und einfach Datenqualitätschecks in Excel durchzuführen
Lösung
Im dhpg Leitbild spielt das „Prinzip eins“ eine wichtige Rolle: Eine wichtige Komponente ist es, eine Lösung für Mandanten zu entwickeln, die einzigartig ist. Damit die dhpg ExpertInnen sich darauf konzentrieren können, müssen bestimmte Prozesse möglichst automatisiert und standardisiert, sowie eine vertrauenswürdige (quantitative) Basis gegeben sein, um eine einzigartige Lösung erstellen zu können.
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Mit dem DQ Assistant können Stichproben (Monetary Unit Sampling, Zufallsstichproben) als wichtiger Teil des Prüfungsprozesses direkt in Excel gezogen werden unter Berücksichtigung der von dhpg definierten Standardparameter. Daten müssen nicht zwischen verschiedenen Tools hin- und herkopiert werden und jede Mitarbeiterin kann den DQ Assistant einfach anwenden. Eine Ergebnis-Dokumentation wird automatisch erstellt und Stichproben können direkt mit den Mandanten geteilt werden.
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Zudem können die dhpg ExpertInnen Rohdaten schnell entlang typischer Datenqualitätsdimensionen (fehlende Werte, Inkonsistenzen, Ausreißer, Duplikate, Formelfehler) auf Korrektheit prüfen.
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Damit bleibt genügend Zeit, um darauf aufbauend für die Mandanten eine einzigartige, maßgeschneiderte Lösung zu definieren.